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KAVIS - POLÍTICA DE PRIVACIDADE E SEGURANÇA DE DADOS
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Última atualização: 21 de Julho de 2026
Bem-vindo ao KAVIS (Karatê Vida e Saúde - Intelligent System). A privacidade dos nossos usuários, instrutores (Senseis/Professores), alunos e seus responsáveis é de extrema importância para nós. Esta Política de Privacidade descreve como o aplicativo KAVIS coleta, utiliza, armazena e protege as informações no âmbito do nosso sistema inteligente de gestão de dojo, academia e projeto social multi-modalidade.
Ao utilizar o aplicativo KAVIS, você concorda com as práticas descritas nesta política.
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1. INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS
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O KAVIS é uma ferramenta flexível desenvolvida para auxiliar na gestão de treinos, frequências, graduações e comunicação interna de agremiações de artes marciais e esportes de combate (incluindo Karatê, Judô, Jiu-Jitsu, Kung Fu, Hapkido, Boxe, Krav Maga, Muay Thai, Taekwondo, entre outros). O aplicativo coleta e gerencia as seguintes categorias de informações:
* Dados dos Alunos: Nome completo, data de nascimento, gênero, faixa/graduação atual, histórico de exames de faixa e graduação (incluindo avaliações de requisitos específicos de cada modalidade, como notas, médias de exames, observações construtivas da banca examinadora e assinaturas/rubricas dos examinadores), presença nas aulas e observações de saúde ou gerais inseridas pela equipe docente.
* Dados dos Responsáveis: Nome do responsável e número de telefone/WhatsApp para envio de comunicados e atualizações de desempenho.
* Dados dos Senseis, Professores e Instrutores: Nome, dados de contato, assinaturas eletrônicas e credenciais de acesso local.
* Dados Financeiros (Se aplicável): Registro de receitas (Doações, Patrocínios, Mensalidades e Taxas de Exame) e despesas (Equipamentos, Aluguel/Manutenção e Outros) para a saúde financeira e transparência do projeto.
* Dados Técnicos e Backups: Arquivos de backup gerados voluntariamente pelo usuário para salvar o banco de dados no dispositivo local (ex: Pen Drive) ou sincronizar com o servidor seguro do dojo/academia.
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2. COMO AS INFORMAÇÕES SÃO UTILIZADAS
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As informações coletadas pelo KAVIS possuem finalidades estritamente administrativas, pedagógicas e esportivas:
* Controle de Presença e Desempenho: Registrar a assiduidade dos alunos e acompanhar a evolução técnica para exames de faixa (Graduações).
* Comunicação com os Pais: Facilitar o envio de mensagens informativas aos responsáveis (ex: avisos de treinos, felicitações, lembretes de exames) diretamente via WhatsApp.
* Emissão de Certificados e Documentos: Gerar declarações de matrícula, listas de chamada e certificados oficiais de graduação de faixa de forma automática.
* Gestão Financeira do Dojo: Controlar o caixa interno e despesas comunitárias de forma transparente para projetos sociais.
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3. INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E PROCESSAMENTO DE MENSAGENS
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O KAVIS possui um módulo de Assistente de Comunicação Inteligente que utiliza a API do Google Gemini para auxiliar na redação de mensagens personalizadas para os pais.
* Nenhum dado pessoal de alunos ou responsáveis é utilizado para treinar modelos de inteligência artificial de terceiros.
* O processamento das mensagens ocorre de forma temporária e segura em nosso servidor, sem armazenamento de forma persistente dos textos gerados em ambientes externos.
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4. COMPARTILHAMENTO E DIVULGAÇÃO DE DADOS
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Nós NÃO vendemos, alugamos, trocamos ou compartilhamos dados pessoais com fins comerciais ou publicitários com nenhuma empresa ou terceiro.
Os dados armazenados no KAVIS permanecem sob o controle absoluto do Dojo e dos seus Senseis administradores. O compartilhamento de dados ocorre unicamente nas seguintes condições:
* Com Consentimento: Quando expressamente autorizado pelos alunos ou seus responsáveis legais.
* Cumprimento Legal: Caso sejamos obrigados por lei ou autoridade judicial competente a fornecer registros para conformidade jurídica.
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5. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA DOS DADOS
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O KAVIS adota uma arquitetura de segurança híbrida para garantir a máxima proteção dos dados dos alunos:
* Armazenamento Local: Por padrão, os dados inseridos são mantidos no próprio dispositivo do Sensei administrador usando tecnologias modernas de banco de dados do navegador (Local Storage e IndexedDB). Isso garante que o sistema funcione perfeitamente de forma offline e que os dados não fiquem expostos na internet de forma pública.
* Criptografia e Sincronização: Quando a funcionalidade de sincronização na nuvem está ativa (ex: ao usar a chave "kavisprincipal"), os dados são transmitidos por conexões criptografadas (HTTPS/WSS) e armazenados em servidores seguros gerenciados de forma privada.
* Responsabilidade de Backups: O Sensei administrador pode realizar downloads manuais de segurança de forma local e armazená-los de forma protegida (ex: Pen Drives ou discos externos seguros).
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6. DIREITOS DOS USUÁRIOS (LGPD)
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Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018), o KAVIS garante aos alunos e responsáveis os seguintes direitos:
* Acesso e Confirmação: Direito de saber quais dados estão sendo tratados pelo dojo.
* Correção: Direito de solicitar a correção imediata de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
* Exclusão: Direito de solicitar a exclusão definitiva dos dados pessoais do sistema de cadastro do dojo.
* Portabilidade e Cópias: Direito de exportar ou receber uma cópia completa dos seus dados cadastrados.
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7. HOSPEDAGEM DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE (REQUISITO GOOGLE PLAY)
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Para atender às exigências da Google Play Store, esta Política de Privacidade deve ser mantida acessível publicamente através de um link da web (URL). Recomendamos hospedar este texto em um dos seguintes canais gratuitos:
1. Google Sites: Crie um site simples e gratuito para o seu dojo e cole este texto em uma página chamada "Política de Privacidade".
2. GitHub Pages: Caso tenha conhecimento técnico, você pode hospedar uma página estática diretamente no repositório do projeto.
3. Blog corporativo ou institucional: Se o seu dojo já possuir um site oficial, crie uma seção dedicada para este termo.
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8. ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA
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Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente para refletir melhorias no sistema ou mudanças regulatórias. Caso ocorram alterações significativas, informaremos os administradores através do painel de novidades do aplicativo KAVIS.
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9. CONTATO E SUPORTE
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Se você tiver alguma dúvida, preocupação ou solicitação sobre como seus dados são gerenciados no KAVIS, por favor entre em contato com a coordenação do seu dojo ou através do e-mail oficial de suporte:
* E-mail de Contato: contato@projetokavis.com
* Responsável pelo Tratamento de Dados (DPO): Coordenação KAVIS / Dojo Social
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Oss! Respeito, Caráter e Proteção de Dados no Karatê e Artes Marciais.
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